УКРАЇНА
ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Рішення № 308
від 04/28/2014
| Про затвердження інформаційної та технологічної карток адміністративної послуги, яка надається організаційним управлінням |  |
Відповідно до частини першої статті 8 Закону України “Про адміністративні послуги“, керуючись Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні“, рішеннями виконавчого комітету від 23.10.2009 № 880 “Про затвердження переліку адміністративних послуг, які надаються виконавчими органами Львівської міської ради“ (зі змінами) та від 10.01.2014 № 1 “Про затвердження примірних інформаційної і технологічної карток адміністративних послуг, які надаються виконавчими органами міської ради, та основних вимог до них“, виконавчий комітет вирішив:
1. Затвердити інформаційну та технологічну картки адміністративної послуги, яка надається організаційним управлінням – видача завірених копій (витягів) ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови (додається).
2. Організаційному управлінню у разі внесення змін до відповідних законів чи інших нормативно-правових актів у термін, встановлений відповідним актом, або не пізніше одного місяця після набрання ним чинності у встановленому порядку подавати пропозиції про внесення змін до інформаційної та технологічної карток адміністративної послуги.
Відповідальний: начальник
організаційного управління.
3. Вважати рішення виконавчого комітету від 04.12.2009 № 1050 “Про затвердження Стандартів адміністративних послуг, які надаються організаційним управлінням“ таким, що втратило чинність.
4. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому.
В. о. Львівського міського голови О. Синютка
Затверджено
рішенням виконкому
від 28.04.2014 № 308
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
адміністративної послуги, яка надається організаційним управлінням –
видача завірених копій (витягів) ухвал міської ради, рішень
виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови
1. | Суб’єкт надання адміністративної послуги
Центр надання адміністративних послуг
(найменування, місцезнаходження, режим роботи, телефон, адреса електронної пошти
та веб-сайта) | Організаційне управління Львівської міської ради
Центр надання адміністративних послуг (надалі – ЦНАП):
пл. Ринок, 1 (вхід з правої сторони Ратуші),
м. Львів, 79006
понеділок-четвер: 08.00 год. – 19.00 год. п’ятниця: 08.00 год. – 17.45 год.
телефон: 297-57-95
ел. пошта: [email protected],
http:// www.city-adm.lviv.ua |
2. | Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, порядок та спосіб їх подання,
а у разі потреби – інформація про умови чи підстави отримання адміністративної послуги | 1. Заява на ім’я керуючого справами виконкому про надання копії документа з вказанням виду документа (ухвала міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження Львівського міського голови), дати його прийняття та реєстраційного номера |
3. | Платність або безоплатність адміністративної послуги, розмір
та порядок
внесення плати (адміністративного збору) за платну адміністративну послугу | Послуга безоплатна |
4. | Строк надання адміністративної послуги | 30 календарних днів |
5. | Результат надання адміністративної послуги | Завірена копія (витяг) ухвали міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження Львівського міського голови.
Відмова у наданні адміністративної послуги доводиться до відома одержувача у письмовій формі з посиланням на чинне законодавство, з мотивацією відмови та роз’ясненням відповідно до встановленого порядку. |
6. | Можливі способи отримання відповіді (результату) | Повідомлення про результат надсилається суб’єкту звернення невідкладно у день надходження вихідного пакета документів до ЦНАП у спосіб, зазначений в описі вхідного пакета документів (телефоном, електронною поштою чи іншими засобами телекомунікаційного зв’язку).
Отримання результату – особисто (у тому числі уповноваженим представником суб’єкта звернення) у ЦНАП або у спосіб, передбачений законодавством України і прийнятний для суб’єкта звернення. |
7. | Акти законодавства, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги | 1. Закон України “Про інформацію“.
2. Закон України “Про звернення громадян“.
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 № 1153 “Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади“.
4. Рішення виконавчого комітету від 21.01.2011 № 35 “Про затвердження Інструкції з діловодства у Львівській міській раді та її виконавчих органах, установах, організаціях, комунальних підприємствах“
(зі змінами). |
ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА
адміністративної послуги, яка надається організаційним управлінням –
видача завірених копій (витягів) ухвал міської ради, рішень
виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови
| № з/п | Етапи опрацювання заяви про надання адміністративної послуги | Структурні підрозділи виконавчого органу, відповідальні
за етап (дію, рішення);
відповідальна особа | Дія
(виконує, бере участь, погоджує, затверджує тощо) | Строки
виконання етапів |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Прийняття заяви
про надання адміністративної послуги, перевірка комплектності, реєстрація у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) | Центр надання адміністративних послуг;
адміністратор | Виконує | У день надход-ження |
2. | Передання заяви
про надання адміністративної послуги працівнику апарату виконкому, відповідальному за ведення діловодства, для накладення резолюції керуючим справами виконкому | Загальний відділ адміністративно- господарського управління;
спеціаліст | Виконує | У день надход-ження |
3. | Передання заяви
про надання адміністративної послуги працівнику організаційного управління,
відповідальному за ведення діловодства, для накладення резолюції начальником управління | Апарат виконкому; спеціаліст | Виконує | На другий день з моменту реєстрації заяви про надання адмініст-ративної послуги |
4. | Передання заяви
про надання адміністративної послуги у відділ організаційної роботи/відділ підготовки нормативних актів для визначення відповідального виконавця | Організаційне управління;
спеціаліст | Виконує | На третій день з моменту реєстрації заяви про надання адмініст-ративної послуги |
5. | Розгляд заяви та виготовлення завіреної
копії ухвали міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження Львівського міського голови та передача її
у ЦНАП | Організаційне управління;
спеціаліст | Виконує | 27 днів |
6. | Підготовка і направлення повідомлення про видачу результату адміністративної послуги | Центр надання адміністративних послуг;
адміністратор | Виконує | У день надход-ження результату адмініст-ративної послуги |
7. | Видача завіреної
копії ухвали міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження Львівського міського голови | Центр надання адміністративних послуг;
спеціаліст | Виконує | У день особистого звернення особи, але не пізніше 2-х місяців з дня надіслання повідом-лення про видачу результату адмініст-ративної послуги |
| Загальна кількість днів надання адміністративної послуги | 30 днів |
| Загальна кількість днів надання адміністративної послуги (передбачена законодавством України) | 30 днів |
| Механізм оскарження результату надання адміністративної послуги | У порядку адміністративного судочинства |
Керуючий справами виконкому М. Литвинюк
Віза:
Начальник організаційного управління І. Сірко
|