УКРАЇНА
ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Рішення № 492
від 04/02/2024
| Про внесення змін до рішень виконавчого комітету від 18.06.2021 № 504 і від 23.02.2024 № 268 |  |
Втратив чинність
пункт 2 - згідно з рішенням виконкому від 25.04.2025 № 387
документ:  |
Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“, керуючись ухвалою міської ради від 08.07.2021 № 1081 “Про розмежування повноважень між виконавчими органами Львівської міської ради“, виконавчий комітет вирішив:
1. Внести зміни до рішення виконавчого комітету від 18.06.2021 № 504 “Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Львівській міській раді та її виконавчих органах, Інструкції з діловодства у Львівській міській раді та її виконавчих органах“:
1.1. Викласти підпункт 24 пункту 7 додатка 1 у новій редакції:
“24) служба контролю – відділ моніторингу виконання документів організаційного управління, сектор контролю за виконанням рішень ради управління забезпечення роботи ради департаменту “Секретаріат ради“ або (та) посадова особа у виконавчих органах, відповідальні за здійснення моніторингу стану виконання контрольних документів, управлінських рішень та контролю за відповідністю їх виконання поставленому завданню;“.
1.2. Викласти пункт 149 додатка 1 у новій редакції:
“149. Контроль за належним та своєчасним виконанням документів у виконавчих органах здійснюють:
- заступники міського голови – щодо виконання власних управлінських рішень і доручень до контрольних документів;
- керівники виконавчих органів – щодо виконання документів, виконання яких покладено на відповідний виконавчий орган, а також звернень громадян;
- відділ моніторингу виконання документів організаційного управління – щодо виконання звернень та запитів депутатів всіх рівнів (окрім депутатів Львівської міської ради), доручень Львівського міського голови та виконавчого комітету, звернень громадян з особистого прийому Львівського міського голови, а також ухвал Львівської міської ради та рішень її виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови;
- сектор контролю за виконанням рішень ради управління забезпечення роботи ради департаменту “Секретаріат ради“ – щодо виконання протокольних доручень, наданих під час пленарних засідань Львівської міської ради, доручень секретаря ради, запитів та звернень депутатів Львівської міської ради.“.
1.3. Викласти пункт 170 додатка 1 у новій редакції:
“170. Після виконання документ знімається з контролю. Відділ моніторингу виконання документів організаційного управління або у випадках, передбачених цією Інструкцією, сектор контролю за виконанням рішень ради управління забезпечення роботи ради департаменту “Секретаріат ради“ проставляє результат виконання контрольних документів (вирішено позитивно, відмовлено у задоволенні, дано роз’яснення тощо).“.
1.4. Викласти пункт 81 додатка 2 у новій редакції:
“81. Підготовку проектів рішень виконавчого комітету та розпоряджень Львівського міського голови здійснює відділ оформлення проектів правових актів організаційного управління, кадрових розпоряджень – офіс з управління персоналом.
Підготовка проектів ухвал міської ради здійснюється у секторі роботи з проектами ухвал ради відділу організації пленарних засідань ради управління забезпечення роботи ради департаменту “Секретаріат ради.“.
1.5. Викласти абзац 4 пункту 82 додатка 2 у новій редакції:
“Перелік віз для погодження проекту ухвали визначається секретарем ради і проставляється сектором роботи з проектами ухвал ради відділу організації пленарних засідань ради управління забезпечення роботи ради департаменту “Секретаріат ради“.
1.6. Викласти пункт 87 додатка 2 у новій редакції:
“87. Візування проектів ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету та розпоряджень Львівського міського голови посадовими особами міської ради забезпечує виконавчий орган, який є його ініціатором.“.
1.7. Замінити у пунктах 88, 97 додатка 2 слова “управління “Секретаріат ради“ словами “департамент “Секретаріат ради“ у відповідних відмінках.
1.8. Викласти пункт 93 додатка 2 у новій редакції:
“93. У відділі організації пленарних засідань ради управління забезпечення роботи ради департаменту “Секретаріат ради“ реєструються проекти ухвал міської ради та прийняті ухвали міської ради.“.
2. Внести зміни до рішення виконавчого комітету від 23.02.2024 № 268 “Про затвердження Положення про організаційне управління Львівської міської ради та його структури“, виклавши підпункти 4.1.24, 4.1.25 пункту 4.1 у новій редакції:
“4.1.24. Моніторинг виконання розпоряджень Львівського міського голови, рішень міської ради та її виконавчого комітету, доручень Львівського міського голови та протокольних доручень виконавчого комітету, звернень громадян з особистого прийому Львівського міського голови, запитів на інформацію, запитів та звернень депутатів усіх рівнів (окрім депутатів Львівської міської ради).
4.1.25. Підготовка звітів про невиконані розпорядження та доручення Львівського міського голови, рішення міської ради та її виконавчого комітету, протокольні доручення виконавчого комітету, запити на інформацію, запити та звернення депутатів усіх рівнів (окрім депутатів Львівської міської ради).“.
3. Встановити, що це рішення набирає чинності з 01 квітня 2024 року.
Львівський міський голова Андрій САДОВИЙ
|