УКРАЇНА


ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Розпорядження3


від 01/10/2019

Про звіти виконавчих органів міської ради



Відповідно до ст. 76 Статуту територіальної громади м. Львова, затвердженого ухвалою міської ради від 07.12.2017 № 2667, з метою підведення підсумків роботи виконавчих органів міської ради за 2018 рік:
1. Затвердити:
1.1. Форму проведення звітів виконавчих органів міської ради (додаток 1).
1.2. Графік проведення звітів виконавчих органів міської ради за 2018 рік (додаток 2).
2. Провести згідно з графіком заслуховування виконавчим комітетом звітів виконавчих органів міської ради за 2018 рік.
3. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.




А. Садовий



Додаток 1

Затверджено
розпорядженням Львівського
міського голови
від 10.01.2019 № 3

ФОРМА
проведення звітів виконавчих органів міської ради


Звітування про роботу виконавчих органів міської ради відбувається у два етапи:
1-й етап – заслуховування та обговорення звіту у присутності представників громадськості та засобів масової інформації.
2-й етап – затвердження звіту виконавчого органу міської ради рішенням виконавчого комітету. На цьому етапі керівник виконавчого органу міської ради доповідає виконавчому комітету про зауваження (пропозиції), отримані під час 1-го етапу звіту, та вжиті чи заплановані заходи на виконання цих зауважень (пропозицій).
Голови районних адміністрацій, директори департаментів (заздалегідь оголосивши про це у засобах масової інформації через відділ “Прес-служба“ управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту “Адміністрація міського голови“) запрошують представників громадськості, громадських організацій, трудових колективів, політичних партій, засобів масової інформації, депутатського корпусу, районних правоохоронних та фіскальних органів.
Звіти районних адміністрацій відбуваються, як правило, у районних адміністраціях.
Доступ на звіт виконавчих органів вільний.
На звітний виступ відводиться:
- для районних адміністрацій – до 60 хвилин;
- для департаментів – до 40 хвилин;
- для самостійних управлінь та відділів – до 20 хвилин.
При проведенні звіту необхідно передбачити презентацію за допомогою слайдів, на яких відобразити:
      - що зроблено виконавчим органом за звітний період;
      - яких результатів досягнуто внаслідок проведеної роботи;
      - чого не вдалося досягнути та з яких причин;
      - що заплановано зробити у поточному році.
Матеріали звіту роздаються членам виконавчого комітету за 3 дні до звіту виконавчого органу.




Керуючий справами виконкому М. Литвинюк

Віза:

Начальник організаційного
управління І. Сірко




Додаток 2

Затверджено
розпорядженням Львівського
міського голови
від 10.01.2019 № 3

ГРАФІК
проведення звітів виконавчих органів міської ради за 2018 рік



з/п
Дата та час проведення засідання
виконкому
Назва виконавчого
органу ради
Місце
проведення
засідання
виконкому
1.
21 січня,
понеділок,
11.30 - 13.00
Департамент адміністративних послуг
Сесійна зала Львівської
міської ради
2.
Юридичний департамент
3.
Управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення
4.
Управління персоналом
5.
Архівний відділ
6.
Організаційне управління
7.
21 січня,
понеділок,
14.30 - 16.10
Департамент розвитку
Сесійна зала Львівської
міської ради
8.
Управління охорони історичного
середовища
9.
Департамент “Адміністрація
міського голови“
10.
22 січня,
вівторок,
10.00 - 11.20
Департамент фінансової політики
Сесійна зала Львівської
міської ради
11.
Департамент економічного
розвитку
12.
22 січня,
вівторок,
14.30 - 16.10
Департамент житлового господарства
та інфраструктури
Сесійна зала Львівської
міської ради
13.
Департамент з питань поводження
з відходами
14.
Управління безпеки міста
15.
23 січня,
середа,
14.00 - 15.40
Департамент гуманітарної політики
Сесійна зала Львівської
міської ради
16.
Департамент містобудування
17.
Інспекція ДАБК у м. Львові
18.
28 січня,
понеділок,
17.00 - 18.00
Галицька районна адміністрація
Сесійна зала Львівської
міської ради
19.
29 січня,
вівторок,
17.00 - 18.00
Залізнична районна адміністрація
Актова зала
Залізничної
районної
адміністрації
(вул.
І. Виговського, 34)
20.
30 січня,
середа,
17.00 - 18.00
Личаківська районна адміністрація
Актова зала
Личаківської
районної
адміністрації
(вул.
К. Левицького, 67)
21.
31 січня,
четвер,
17.00 - 18.00
Сихівська районна адміністрація
Актова зала
Сихівської районної адміністрації
(просп. Червоної Калини, 66)
22.
4 лютого,
понеділок,
17.00 - 18.00
Франківська районна адміністрація
Актова зала
Франківської
районної
адміністрації
(вул. Генерала
Т. Чупринки, 85)
23.
5 лютого,
вівторок,
17.00 - 18.00
Шевченківська районна адміністрація
Актова зала
Шевченківської районної
адміністрації
(вул.
В. Липинського, 11)




Керуючий справами виконкому М. Литвинюк

Віза:

Начальник організаційного
управління І. Сірко