УКРАЇНА
ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Рішення № 1201
від 10/27/2006
| Про затвердження Положення про управління інформаційної політики та зовнішніх відносин Львівської міської ради та його структури |  |
Втратив чинність
згідно з рішенням виконкому від 18.11.2016 № 1061
документ:  |
Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“, ухвал міської ради від 06.07.2006р. № 94 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів, витрат на їх утримання“ і від 19.10.2006р. № 219 “Про розмежування повноважень між виконавчими органами Львівської міської ради“виконавчий комітет вирішив:
1. Затвердити:
1.1 Положення про управління інформаційної політики та зовнішніх відносин Львівської міської ради (додаток 1);
1.2 структуру управління інформаційної політики та зовнішніх відносин Львівської міської ради (додаток 2).
2. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому.
Міський голова А.Садовий
Додаток 1
Затверджено
рішенням виконкому від____________№______
ПОЛОЖЕННЯ
про управління інформаційної політики та зовнішніх відносин
департаменту “Адміністрація міського голови“ Львівської міської ради
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин (надалі - управління) є структурним підрозділом департаменту “Адміністрація міського голови“ Львівської міської ради (надалі департамент), утвореним відповідно до ухвали міської ради від 06.07.2006р. № 94 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів, витрат на їх утримання“ та згідно з чинним законодавством України.
1.2. Управління є підзвітним і підконтрольним міському голові, підпорядкованим директору департаменту (патронатної служби міського голови).
1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, іншими нормами чинного законодавства України.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
Основними завданнями управління є:
2.1 забезпечення прозорості та відкритості в діяльності органів місцевого самоврядування м.Львова, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету та міського голови, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою міста;
2.2 реалізація зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави Україна, налагодження та впровадження взаємовигідної співпраці з іноземними партнерами;
2.3 формування позитивного сприйняття м.Львова, популяризація міста, поширення позитивних знань про Львів в Україні та за кордоном.
3. СТРУКТУРА ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ
3.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням директора департаменту у порядку, визначеному законодавством.
3.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту, йому підконтрольний та підзвітний.
3.3. До складу управління входять такі структурні підрозділи:
3.3.1 відділ “Прес-служба“;
3.3.2 відділ закордонної співпраці;
3.3.3 відділ промоції міста.
3.4. Відділи очолюють начальники, які призначаються на посаду та звільняються з посади директором департаменту за поданням начальника управління.
Інші працівники управління призначаються на посаду та звільняються з посади директором департаменту за поданням начальника управління.
3.5. В управлінні може утворюватися колегія у складі начальника управління та керівників структурних підрозділів управління. Персональний склад колегії затверджується начальником управління. Рішення колегії вводяться у дію наказами управління.
3.6. Управління видає накази організаційно-розпорядчого характеру.
3.7. Начальник управління:
3.7.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед міською радою, виконавчим комітетом, міським головою та директором департаменту за виконання покладених на управління завдань.
3.7.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності керівників структурних підрозділів управління.
3.7.3. Вирішує питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників управління.
3.7.4. Підписує видані у межах компетенції управління накази, організовує перевірку їх виконання.
3.7.5. Затверджує положення про структурні підрозділи управління (за погодженням з директором департаменту) та посадові інструкції працівників управління.
3.7.6. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
4. КОМПЕТЕНЦІЯ УПРАВЛІННЯ
До компетенції управління відносяться такі повноваження:
4.1 здійснення зв’язків з громадськістю через засоби масової інформації, надання їм сприяння у висвітленні питань роботи ради, виконавчого комітету та міського голови;
4.2 висвітлення позиції органів місцевої влади з актуальних суспільно-політичних та соціально-економічних питань, інформування населення про поточну роботу, прийняті ухвали міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського голови та інші документи;
4.3 організація прес-конференцій міського голови, його заступників, членів виконавчого комітету, керівників департаментів, управлінь та відділів, комунальних підприємств;
4.4 збір, обробка та аналіз преси, подання аналітичних матеріалів міському голові, заступникам міського голови, керівникам департаментів,управлінь;
4.5 координація і контроль наповнення та обслуговування Web-сторінки Львівської міської ради і міського Web-порталу у мережі Інтернет;
4.6 висвітлення результатів проведення громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при міській раді та її виконавчих органах.
4.7 вивчення громадської думки за допомогою систематичних соціологічних опитувань з метою адекватної реакції на потреби мешканців міста;
4.8 розробка та впровадження зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави Україна;
4.9 організація співробітництва з містами-партнерами, іншими містами в Україні та поза її межами, міжнародними організаціями, іншими іноземними суб’єктами у різних сферах суспільного життя;
4.10 організація співпраці з Міністерством закордонних справ та представниками уряду України за кордоном у сфері організації міжнародних контактів;
4.11 організація співпраці з дипломатичними представництвами зарубіжних країн в Україні;
4.12 представлення інтересів виконавчих органів ради у зв’язках із зарубіжними муніципальними установами та іншими організаціями;
4.13 організаційний супровід міжнародних проектів, учасником яких виступає Львівська міська рада;
4.14 розробка та впровадження концепції промоції м.Львова в Україні та за кордоном;
4.15 популяризація м.Львова, поширення знань про місто в Україні та за кордоном, співпраця з органами влади інших країн, міжнародними організаціями, зарубіжними установами з метою промоції м.Львова;
4.16 підготовка і координація промоційних заходів в Україні та за кордоном, спрямованих на поширення знань про м.Львів, його історико-культурну спадщину, економічно-інвестиційний потенціал тощо;
4.17 пошук спонсорів для проведення промоційних заходів в Україні та за кордоном;
4.18 видання промоційної літератури та сувенірної продукції, спрямованої на поширення знань про місто, його історико-культурну спадщину, економічно-інвестиційний потенціал тощо;
4.19 підготовка і координація дій для участі та представництва м.Львова у виставково-торговельних заходах, спрямованих на популяризацію міста;
4.20 розробка та впровадження системи візуальної ідентифікації Львівської міської ради;
4.21 розробка та впровадження системи міської інформації (інформаційні таблички, дороговкази, вказівники, стаціонарні карти і схеми тощо);
4.22 виконання інших повноважень відповідно до чинного законодавства.
5. ПРАВА УПРАВЛІННЯ
Для реалізації завдань та виконання повноважень, передбачених цим Положенням, іншими нормативними актами, управління має право:
5.1. Залучати спеціалістів та фахівців органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
5.2. Здійснювати контроль, проводити перевірки підпорядкованих йому комунальних підприємств, установ та організацій, затверджувати плани їх роботи, проводити інспекції та аналітичну роботу з питань, що належать до його компетенції.
5.3. Одержувати у встановленому порядку від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
5.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до його компетенції.
5.5. Ініціювати підготовку та розробляти проекти ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції управління.
5.6. Організовувати і проводити у встановленому порядку тендери для закупівлі товарів, робіт, послуг для потреб управління та укладати відповідні договори.
6. ФІНАНСУВАННЯ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ДІЯЛЬНОСТІ УПРАВЛІННЯ
6.1. Управління утримується за рахунок бюджетних коштів, затверджених у встановленому порядку. Кошторис управління затверджує начальник управління за погодженням з директором департаменту “Адміністрація міського голови“ та директором департаменту фінансової політики.
6.2. Працівники управління є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.
6.3. Граничну чисельність працівників управління встановлює міський голова у межах загальної чисельності працівників виконавчих органів, затвердженої міською радою. Структура управління затверджується виконавчим комітетом.
6.4. Штатний розпис управління затверджує начальник управління за погодженням з директором департаменту “Адміністрація міського голови“ та директором департаменту фінансової політики.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ УПРАВЛІННЯ
7.1. Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов'язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.
7.2. Посадові особи управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законом порядку.
8. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
8.1. Ліквідація та реорганізація управління проводиться міською радою за поданням міського голови у порядку, встановленому чинним законодавством.
8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
Керуючий справами виконкому М.Литвинюк
Візи:
Завідувач організаційного відділу Б.Саміло
Начальник юридичного управління Г.Пайонкевич
|