УКРАЇНА
ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Рішення № 1237
від 10/27/2006
| Про затвердження Положення про архівний відділ Львівської міської ради та його структури |  |
Втратив чинність
згідно з рішенням виконкому від 01.11.2016 № 980
документ:  |
Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“, ухвал міської ради від 06.07.2006р. № 94 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів, витрат на їх утримання“ і від 19.10.2006р. № 219 “Про розмежування повноважень між виконавчими органами Львівської міської ради“виконавчий комітет вирішив:
1. Затвердити:
1.1 Положення про архівний відділ Львівської міської ради (додаток 1);
1.2 структуру архівного відділу Львівської міської ради (додаток 2).
2. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому.
Міський голова А.Садовий
Додаток 1
Затверджено рішенням виконкому від ___________ № ___
ПОЛОЖЕННЯ
про архівний відділ
Відповідно до Конституції України, Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“ та Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи“ це положення визначає організаційні повноваження та порядок діяльності архівного відділу.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Архівний відділ (надалі - відділ) є структурним підрозділом міської ради.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, ухвалами міської ради, рішеннями виконкому, розпорядженнями міського голови і цим Положенням.
У здійсненні повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи відділ керується наказами та нормативними актами Держкомархіву України, Державного архіву області.
1.3. Відділ підпорядкований міському голові і керуючому справами виконкому, а з питань здійснення повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи на території м.Львова підконтрольний Державному архіву області, Держкомархіву України.
1.4. Відділ є юридичною особою і має печатку із зображенням Державного гербу України та своїм найменуванням.
1.5. Основними завданнями відділу є:
1.5.1. Реалізація державної політики у галузі архівної справи та діловодства, здійснення управління архівною справою на території м.Львова.
1.5.2. Забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи, охорону та використання документальних пам’яток історії і культури;
1.5.3. Забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами місцевого походження, їх державної реєстрації, обліку, зберігання, використання їх інформації.
2. ЗАВДАННЯ І ФУНКЦІЇ
2.1. Складає і за погодженням з Державним архівом області подає на затвердження міському голові плани розвитку архівної справи у місті та забезпечує їх виконання.
2.2. Забезпечує зберігання, облік і охорону:
2.2.1 документів Національного архівного фонду, що утворилися у процесі існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста державних органів, підприємств, установ та організацій;
2.2.2 документів Національного архівного фонду, що утворилися у процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їхньою згодою до архіву;
2.2.3 документів особового походження, що надійшли до архіву у встановленому порядку;
2.2.4 фотодокументів (негативів і позитивів) та відеофото-документів, що мають значення для вивчення історії міста;
2.2.5 документів, переданих у встановленому законом порядку на постійне чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, а також об’єднаннями громадян;
2.2.6 облікових документів і довідкового апарату до документів.
2.3. Організовує роботу з включенням документів до Національного архівного фонду або виключенням документів з нього незалежно від місця їх зберігання на території міста і форм власності на них.
2.4. Готує матеріали для проведення державної реєстрації документів Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання на території міста і форм власності на них.
2.5. Контролює збирання на території міста документальних пам’яток.
2.6. За дорученням Держкомархіву України контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи.
2.7. Інформує Державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.
2.8. Складає і за погодженням з Державним архівом області подає на затвердження міському голові список підприємств, установ та організацій, документи яких підлягають зберіганню в архіві, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.
2.9. Приймає у встановленому порядку для постійного чи тимчасового зберігання документи Національного архівного фонду від підприємств, установ, організацій міста та громадян.
2.10. Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах та організаціях міста незалежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів.
2.11. Подає міському голові пропозиції щодо створення спеціалізованих архівних установ для тимчасового зберігання архівних документів, що не входять до складу Національного архівного фонду.
2.12. Вивчає, узагальнює та поширює досвід роботи архівних установ.
2.13. Веде зведений облік архівних документів, що зберігаються на підприємствах, в установах та організаціях міста, подає належні відомості про них Державному архіву області.
2.14. Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів і використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівів (архівних підрозділів) і діловодних служб підприємств, установ та організацій.
2.15. Розглядає номенклатури справ, подані підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян, та підготовлені ними описи справ постійного зберігання і справ з особового складу, акти про знищення документів, що не підлягають зберіганню, подає їх на розгляд експертно-перевірній комісії.
2.16. Розглядає анотовані переліки документів, що підлягають віднесенню до унікальних документальних пам’яток, подає їх на затвердження експертно-перевірній комісії.
2.17. Передає Державному архіву області у визначені ним терміни документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання.
2.18. Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві.
2.19. Інформує органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації про склад і зміст документів, що зберігаються в архіві, надає можливість ознайомлюватися з ними користувачам, організовує використання інформації архівних документів на виставках, у радіо- і телепередачах, пресі тощо.
2.20. Видає підприємствам, установам та організаціям у встановленому порядку архівні довідки, копії та витяги з документів, що перебувають на зберіганні в архіві, а громадянам - довідки соціально-правового характеру.
3. ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ має право:
3.1. Одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів міської ради, а також підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і упорядкування документів Національного архівного фонду та ведення діловодства, а від місцевих органів державної статистики - безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.2. Давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам та організаціям міста вказівки щодо роботи їхніх архівів (архівних підрозділів) та ведення діловодства.
3.3. Вимагати від власника документів подання їх на експертизу у разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів.
3.4. Подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду права власності на ці документи, якщо він не забезпечує належну їх збереженість або порушує вимоги державної реєстрації.
3.5. Обмежувати у встановленому порядку доступ до документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві.
3.6. Одержувати у дарунок матеріальні цінності та кошти, обмінювати, давати у користування на договірних засадах або позичати інвентар та інші матеріальні цінності і ресурси, а також списувати їх з балансу у встановленому порядку.
3.7. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
3.8. Працівники відділу мають право для виконання покладених на них службових обов’язків відвідувати архіви (архівні підрозділи) і діловодні служби підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.
3.9. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з виконавчими органами міської ради, а також підприємствами, установами, організаціями та об’єднаннями громадян.
4. УПРАВЛІННЯ ВІДДІЛОМ
4.1. Керівником відділу є начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за погодженням з керуючим справами виконкому відповідно до Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування“.
Начальник відділу набуває повноважень з моменту призначення.
Повноваження начальника відділу припиняються міським головою відповідно до чинного законодавства.
4.2. Начальник відділу:
4.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
4.2.2. Затверджує посадові інструкції працівників відділу.
4.2.3. Видає у межах своєї компетенції накази, організовує та контролює їх виконання.
4.2.4. Здійснює інші функції, делеговані міською радою або міським головою.
4.3. Посади працівників відділу відносяться до відповідних категорій посад службовців органів місцевого самоврядування і на них поширюється дія Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування“.
4.4. Для проведення експертизи цінності документів, підготовки їх включення до Національного архівного фонду, виключення документів з нього, а також віднесення їх до унікальних документальних пам’яток створюється експертна комісія (ЕК) і експертно-перевірна комісія (ЕПК).
4.5. Склад та положення про ЕК і ЕПК затверджує начальник відділу на підставі типових положень, затверджених Держкомархівом України.
5. ФІНАНСОВЕ ТА МАТЕРІАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
5.1. Відділ утримуєтьмя за рахунок коштів міського бюджету в межах асигнувань, затверджених на утримання відділу.
5.2. Штатний розпис відділу затверджує міським головоюза поданням начальника відділу.
5.3. Розмір посадових окладів працівників відділу визначається відповідно до чинного законодавства.
5.4. Працівники відділу несуть відповідальність за невиконання покладених на них завдань та обов’язків згідно з чинним законодавством.
6. ЛІКВІДАЦІЯ І РЕОРГАНІЗАЦІЯ
6.1. Ліквідація та реорганізація відділу здійснюється у встановленому порядку.
Керуючий справами
виконкому М.Литвинюк
Візи:
Завідувач організаційного
відділу Б.Саміло
Начальник юридичного
управління Г.Пайонкевич
|