УКРАЇНА
ЛЬВІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Рішення № 1235
від 10/27/2006
| Про затвердження Положення про адміністративно-господарське управління Львівської міської ради та його структури |  |
Зміни
згідно з рішеннями виконкому: 799-2009; 786-2011; 841-2012; 21-2016
документ:  |
Втратив чинність
згідно з рішенням виконкому від 28.11.2016 № 1095
документ: |
Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“, ухвал міської ради від 06.07.2006р. № 94 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів, витрат на їх утримання“ і від 19.10.2006р. № 219 “Про розмежування повноважень між виконавчими органами Львівської міської ради“виконавчий комітет вирішив:
1. Затвердити:
1.1 Положення про адміністративно-господарське управління Львівської міської ради (додаток 1);
1.2 структуру адміністративно-господарського управління Львівської міської ради (додаток 2).
2. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконкому.
Міський голова А.Садовий
Додаток 1
Затверджено
рішенням виконкому
від __________ № ____
ПОЛОЖЕННЯ
про адміністративно-господарське управління
Львівської міської ради
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Адміністративно-господарське управління Львівської міської ради (надалі - управління) є виконавчим органом Львівської міської ради, утвореним відповідно до ухвали міської ради від 06.07.2006р. № 94 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату та її виконавчих органів, витрат на їх утримання“ та згідно чинного законодавства України.
1.2. Управління є правонаступником організаційно-інформаційного управління Львівської міської ради.
1.3. Управління у своїй роботі підконтрольне і підзвітне міській раді, підпорядковане керуючому справами виконкому.
1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, ухвалами міської ради, розпорядженнями міського голови, рішеннями виконавчого комітету, цим Положенням, іншими нормами чинного законодавства України.
1.5. Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки у територіальних представництвах Державного Казначейства України та банківських установах, печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, кутовий штамп та бланк встановленого зразка.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
Основними завданнями управління є:
2.1 контроль за дотриманням правил діловодства у виконавчих органах Львівської міської ради;
2.2 господарське і технічне забезпечення діяльності міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів;
2.3 прийом, реєстрація і скерування за призначенням вхідної кореспонденції, а також внутрішньої і вихідної документації міської ради та виконкому.
3. СТРУКТУРА ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ
3.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням керуючого справами виконкому у порядку, визначеному законодавством.
3.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований керуючому справами виконкому, йому підконтрольний та підзвітний.
3.3. Начальник управління:
3.3.1. Здійснює керівництво управлінням, несе персональну відповідальність перед міською радою, міським головою, виконавчим комітетом за виконання покладених на виконавчий орган завдань.
3.3.2. Призначає на посади та звільняє з посад керівників структурних підрозділів та інших працівників управління за погодженням з керуючим справами виконкому, крім заступника начальника управління.
3.3.3. Організовує роботу та визначає міру відповідальності заступника начальника управління і керівників структурних підрозділів.
3.3.4. Притягає до дисциплінарної відповідальності керівників структурних підрозділів та інших працівників управління, крім заступника начальника управління.
3.3.5. Підписує видані у межах компетенції управління накази, організовує перевірку їх виконання.
3.3.6. Затверджує положення про структурні підрозділи управління та посадові інструкції працівників управління.
3.3.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством та цим Положенням.
3.4. Начальник управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням начальника управління у порядку, встановленому законодавством.
3.5. До складу управління входять такі структурні підрозділи:
3.5.1 відділ адміністративних послуг;
3.5.2 загальний відділ;
3.5.3 відділ “Центральна міська диспетчерська служба“;
3.5.4 відділ бухгалтерського обліку та звітності.
3.6. Управлінню підпорядковуються Львівські комунальні підприємства “Ратуша-сервіс“ і “Міський центр інформаційних технологій“.
3.7. Статус працівників управління визначається Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та посадовими інструкціями, що затверджуються начальником управління.
3.8. Управління може видавати накази організаційно-розпорядчого характеру.
Накази управління, що зачіпають права, свободи, законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, набирають чинності після їх реєстрації в юридичному управлінні Львівської міської ради.
3.9. В управлінні може утворюватись колегія у складі начальника управління, заступника начальника управління та керівників структурних підрозділів управління. Персональний склад колегії затверджується начальником управління.
Рішення колегії вводяться у дію наказами начальника управління.
4. КОМПЕТЕНЦІЯ УПРАВЛІННЯ
До компетенції управління відносяться такі повноваження:
4.1 організація діловодства, контроль за дотриманням правил його ведення у виконавчих органах ради;
4.2 прийом, реєстрація, розсилка кореспонденції та інших документів міської ради, міського голови, виконавчого комітету, секретаріату ради, постійних комісій, державних органів влади, підприємств, організацій, установ і громадян;
4.3 запис і організація прийому громадян міським головою, заступниками міського голови, секретарем ради, керуючим справами, керівниками виконавчих органів міської ради;
4.4 організація роботи центральної міської диспетчерської служби;
4.5 організація супроводу електронно-обчислювальної техніки у виконавчих органах міської ради;
4.6 організація роботи комп’ютерної мережі, її технічне і програмне забезпечення;
4.7 контроль за відповідністю стандартам і вимогам роботи програмного забезпечення у міській комп’ютерній мережі;
4.8 контроль та координація інженерно-технічного забезпечення міської ради та її виконавчих органів;
4.9 надання громадянам та юридичним особам інформації про процедуру вирішення порушених ними питань, що належать до компетенції міської ради;
4.10 прийом, реєстрація та контроль за виконанням усних звернень громадян щодо порушення нормального режиму надання послуг (з утримання будинків і прибудинкових територій, водо-тепло-газо-електропосточання та ін.);
4.11 надання інформації юридичним та фізичним особам про терміни ліквідації аварійних ситуацій;
4.12 регулярне інформування керівництва виконкому і відповідних підрозділів про оперативну ситуацію в місті за останню добу;
4.13 оповіщення про виникнення надзвичайних ситуацій у місті та області;
4.14 забезпечення збору керівного складу міської комісії з надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення, участь у координації робіт з ліквідації надзвичайних ситуацій;
4.15 надання довідкової інформації про роботу підрозділів міської ради та їхні телефони;
4.16 координація та контроль за виконанням робіт з розвитку та супроводу Львівської Інтегрованої Системи Обробки Інформації (ЛІСОІ);
4.17 технічне обслуговування Web-сторінки Львівської міської ради у мережі Інтернет (сторінки Львівської міської ради у мережі Інтернет);
4.18 координація та контроль роботи телефонної мережі, її технічний супровід;
4.19 інформаційно-технічне забезпечення пленарних засідань сесій міської ради та засідань виконавчого комітету;
4.20 організація експлуатації приміщень, транспортних засобів з метою забезпечення діяльності ради та її виконавчих органів;
4.21 господарське і технічне забезпечення діяльності міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів;
4.22 погодження та внесення змін до статутів підпорядкованих комунальних підприємств;
4.23 виконання інших делегованих управлінню повноважень.
5. ПРАВА УПРАВЛІННЯ
Для реалізації завдань та виконання повноважень, передбачених цим Положенням, іншими нормативними актами, управління має право:
5.1. Залучати спеціалістів органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
5.2. Здійснювати контроль, проводити перевірки, інспекції та аналітичну роботу з питань, що належать до його компетенції.
5.3. Одержувати у встановленому порядку від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
5.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до його компетенції.
5.5. Підготовлювати проекти ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції управління.
5.6. Організовувати і проводити у встановленому порядку тендери для закупівлі товарів, робіт, послуг для потреб управління та укладати відповідні договори.
5.7. Підготовлювати звернення до суду та представляти у встановленому законодавством порядку інтереси управління у судах та інших органах під час розгляду правових спорів з питань, що належать до компетенції управління.
6. ФІНАНСУВАННЯ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ УПРАВЛІННЯ
6.1. Управління утримується за рахунок бюджетних коштів, затверджених у встановленому порядку.
6.2. Кошторис управління затверджує начальник управління за погодженням з департаментом фінансової політики.
6.3. Працівники управління є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.
6.4. Граничну чисельність працівників управління встановлює міський голова у межах загальної чисельності працівників виконавчих органів, затвердженої міською радою.
6.5. Структура управління затверджується виконавчим комітетом.
6.6. Штатний розпис управління затверджує начальник управління за погодженням з департаментом фінансової політики, керуючим справами виконкому.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ УПРАВЛІННЯ
7.1. Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов'язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.
7.2. Посадові особи управління несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому чинним законодавством порядку.
8. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
8.1. Ліквідація та реорганізація управління проводиться міською радою за поданням міського голови у порядку, встановленому чинним законодавством.
8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
Керуючий справами виконкому М.Литвинюк
Візи:
Завідувач організаційного відділу Б.Саміло
Начальник юридичного управління Г.Пайонкевич
|